中材某建设有限公司是我国建材行业的一家安装工程公司, 成立于1958年,是中国中材集团旗下中材国际(股票代码:600970)骨干子公司,是一家拥有多项国家一级施工资质,通过ISO9001质量管理体系,ISO14001环境管理体系,OHSAS18001职业健康安全管理体系认证,具有对外承包工程和劳务经营权和进出口权,拥有对外援助成套项目A级实施企业资格,企业信用等级为AAA级的大型工程公司。 公司主要从事境内外大中型新型干法水泥生产线工程总承包(包括:设计、采购、施工、试运行);设备安装;建材装备制造;水泥厂大、中修业务;水泥厂余热发电工程建设;对外派遣境外工程所需的劳务人员;项目融资及进出口贸易。 我所承担的项目主要是为该企业提供工程投标、项目管理活动中的辅助决策支持。 项目简介如下: 一、前言 如Intel前总裁格罗夫所言:“唯一不变的就是变化”,企业生存和成长的环境正在变得越来越复杂,主要表现在:科学技术应用于生产的周期越来越短,社会生产力极大提高;产品(有形或无形)的技术含量日益增高,产品更新换代越来越快;企业间的竞争日益激烈;顾客需求的变化,要求企业不断改变生产经营方式。上述变化正是促使新的管理理论诞生和发展的根源,如JIT、FMS、BPR、AM、CRM和KM等。在市场规模不断扩大的同时,管理必须跟上市场发展的节奏,企业有必要采用现代化的管理手段,来提高企业管理水平,更有效地帮助企业领导进行决策,走集约经营和可持续发展之路。作为现代化的管理手段之一,企业信息管理系统和知识管理系统能够帮助企业提高运作效率和管理决策水平,促进企业员工相互学习与协作,推动企业的学习型文化建设,增强企业竞争力。从企业实际出发,着眼企业未来,提出了目前急需信息化的领域:不同设计院设计方案的异同分析、项目资源使用的异同分析、投标书的生成、联合体结算表的生成和统计分析。以上问题均是面向企业高中层管理人员的,建立这样一个系统的目的是帮助高中层管理人员更有效地进行管理和决策,我们称该系统为工程项目决策支持系统,即EMDSS。 二、业务需求 企业提出的业务需求可以归结为以下四个方面: • 建立企业知识库,主要内容包括企业历来的项目投标方案以及设计院设计方案,并建立基于权限控制的知识共享机制; •建立项目投标书自动生成系统; •建立项目分包方(联合体)结算表自动生成系统; •建立项目分析系统,主要内容包括设计院设计方案的差异分析以及不同项目的资源使用差异分析。 三、功能设计 系统的需求是从企业领导的管理决策需要出发,重点解决企业领导目前急需解决的问题,从功能的角度看企业应用需求主要包括以下四个方面: 3.1 施工项目的差异分析 施工项目的差异分析包括两个内容:一是不同设计院的设计方案之间的差异分析,对同规模的水泥厂,即使生产工艺相同,不同设计院由于在设计水平和习惯上的不同,他们的设计方案是不尽相同的,要求系统能够从多个角度甄别出设计方案之间的的异同,比如按总成本或按项目名称或按工程内容等,并能逐步总结出异同的一般规律,为企业在项目的投标决策上提供有价值的信息。二是不同项目资源使用的差异分析,对同规模同工艺同设计的不同项目,在对地形不同的因素进行修正后,资源使用的情况应是一致的,若不一致说明不同项目之间的项目管理水平或责任存在差距,可以纳为考核依据。 3.2 投标书的自动生成 企业在对一个项目投标时,不一定知道项目的设计方案,系统会按照用户定义的规则从方案库中搜索最佳匹配方案,用户确认后按预定格式生成投标书,用户可以对有关数据进行修改而不用担心数据之间的对应关系,系统会自动维护。投标书可以输出到WORD文档中,或者其表格部分可以输出到EXCEL中。最终的投标方案可加入到企业的知识库。 3.3 联合体结算表的自动生成 在同联合体进行结算时可从设计方案自动生成结算表,不必一一从头输入,浪费大量人力,在作必要的调整时系统会自动维护数据的对应关系。同时可以从结算表中统计出极有价值的信息供管理人员决策使用。最终结果可以输出到EXCEL中。系统能够实现项目工地与总部数据的同步。 3.4 知识库的维护 企业以往的项目投标方案和设计院的设计方案是企业极为重要的信息资源,企业的投标方案以及企业能够搜集到的所有设计方案均可以放入知识库中,供企业管理人员在允许的权限范围内调阅,或供系统分析使用,而且方案越多,越能提高系统分析的准确性和有效性(若企业需要,可以考虑将企业在以往项目管理过程中积累的经验和教训组织成知识一并放入知识库中,供项目管理人员学习和分享。这对建立学习型组织是大有帮助的)。 更详细资料请联系我们。
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